暖心保障三胎妈妈员工产假 平稳推进工作衔接

2026年8月13日下午，中宏凯创集团在9806会议室召开行政助理岗位工作移交专题会议。

集团创始人段旭初、总经理邱新明（线上参加）、工会主席曹红、罗敏、崔秋南、范楚楚、彭方华、刘星参加会议，专项部署岗位交接事宜，确保人员休假期间集团行政工作不断档、不缺位、零风险、平稳过渡。

本次会议主要围绕员工范楚楚产假离岗前后的岗位交接、工作梳理、责任承接、后勤保障等事项进行统一安排，进一步细化交接流程、明确岗位职责、压实工作链条，保障集团日常行政、会务、后勤、宣传、资产管理等各项事务高效有序运转。

一、有序交接，岗位工作平稳落地

会议明确，范楚楚作为集团90后三胎准妈妈，长期以来恪尽职守、踏实尽责，在待产阶段依然坚守岗位、主动梳理工作、配合交接，展现出良好的职业素养与责任担当。

根据统一安排，自本次交接完成后，彭方华全面承接集团行政助理全部工作。交接过程严格对照移交清单逐项核对台账、资料、对接事项、日常事务，做到逐项清点、逐项确认、签字归档、闭环留存，确保交接无遗漏、无盲区、无空档。

会议确定范楚楚产假时间为：2026年8月24日至2027年1月28日。休假期间无需处理工作，安心休养待产。

二、明确职责分工，细化岗位工作要求

会议对交接双方及各部门协同工作提出明确要求：

范楚楚在正式休假前，全面梳理、完善、归档各项行政台账、资料、流程记录与外部对接信息，做到内容齐全、脉络清晰、交代完整，确保工作无缝衔接。

彭方华全面承接行政全部事务，快速熟悉岗位职责、流程标准与对接渠道，主动跟进日常事务，遇到问题及时沟通汇报，持续保障集团行政工作高效、规范、稳定运行。

集团各部门积极配合本次岗位交接，主动对接、高效协同，共同保障会务、后勤、宣传、资产、接待等工作平稳过渡。

三、全面梳理岗位职责，规范行政工作体系

本次移交内容覆盖集团行政助理全岗位业务，进一步梳理固化六大核心工作板块：

一是来访接待工作，包含来访登记、人员引导、会务拍照、企业形象推广、人员信息动态更新等；

二是物资与固定资产管理，负责办公用品、物料采购、定期盘点、台账更新、宣传物料制作对接；

三是会务全流程保障，涵盖会议筹备、流程执行、影音存档、会后整理、考察台账更新；

四是后勤综合事务，包含就餐登记、快递对账、房租水电物业申报、办公环境维护；

五是资产与设备管控，负责办公手机号缴费台账、工作手机、员工工装统一管理；

六是企业文化与宣传工作，包括企业台历整理、新媒体内容上传、官方蓝V账号运营、宣传推广督促落实。

通过系统化梳理岗位清单，集团进一步实现行政工作标准化、流程化、台账化、可追溯化，夯实内部管理基础。

四、暖心关怀员工，彰显企业温度

会议充分肯定范楚楚长期以来的工作付出，对其勇于承担家庭责任、积极响应国家生育政策、展现新时代青年担当给予高度认可。

集团领导表示，喜迎三胎是家庭喜事，也是积极向上的社会风貌体现。

段总祝福范楚楚，祝她有数量有质量。

公司始终坚持以人为本、关爱员工、尊重家庭、温暖团队的企业文化，全力保障员工合法权益、休息权益与生育福利。

公司衷心祝愿范楚楚安心休养、顺利生产、母子安康、阖家喜乐，期待其休养结束后满血回归，继续与团队并肩奋斗、共同成长。

此次专项交接会议，既规范了内部岗位轮换与交接制度，也充分体现了中宏凯创集团制度化、规范化的管理体系与有温度、有情怀、有人文关怀的企业氛围，为集团持续稳健运营、团队稳定建设、内部精细化管理筑牢坚实基础。